Opłata za uczestnictwo w IV Ogólnopolskim Kongresie Europeistyki wynosi 680 złotych dla członków PTSE płacących składki członkowskie i 730 złotych dla wszystkich pozostałych osób.
Organizatorzy zapewniają:
- materiały konferencyjne
- przerwy kawowe z przekąskami
- przyjęcie powitalne w pierwszym dniu kongresu
- lunch oraz uroczystą kolację w drugim dniu kongresu
- Na 2024 rok planowane jest wydanie dwóch pokongresowych numerów czasopisma "Politeja" (140 pkt. na liście MNiSW), gdzie opublikowane zostaną artykuły po przejściu pozytywnego procesu podwójnej ślepej recenzji. Podobnie artykuły o odpowiedniej tematyce mogą zostać opublikowane w "Roczniku Integracji Europejskiej" (40 pkt. na liście MNiSW) wydawanym przez WNPiD UAM oraz w czasopiśmie "Polityka i Społeczeństwo" (100 pkt. na liście MNiSW) wydawanym przez Instytut Nauk o Polityce UR. Ze względu na ograniczenia techniczne Organizatorzy zapewniają możliwość opublikowania jednego artykułu w każdym z wyżej wymienionych czasopism bez względu na liczbę zgłoszonych abstraktów i propozycji referatów.